Лист учета временной нетрудоспособности

Новый порядок оформления и выдачи больничных листов утвержден Минздравом России: Приказ № 925-н от 01 сентября 2020 года

Лист учета временной нетрудоспособности
Минздрав России Приказом от 01 сентября 2020 года № 925-н утвердил новый Порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в электронной форме.

  Указанный Приказ регулирует новые правила оформления больничных листов, отменяя старые нормативные акты.

Листок нетрудоспособности оформляется в бумажной форме либо формируется в виде электронного документа.

1.2 Кому выдаётся листок нетрудоспособности?

Выдача листков нетрудоспособности производится следующим категориям лиц:

– лицам работающим по трудовым договорам, в том числе, руководителям организаций, являющихся их учредителями в единственном лице; 

– государственным гражданским служащим, муниципальным служащим

– лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности Субъекта Российской Федерации, муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

– членам производственного кооператива, принимающим личное трудовое участие в его деятельности;

– священнослужителям;

– лицам, осужденным к лишению свободы и привлекаемым к оплачиваемому труду;

– адвокатам, индивидуальным предпринимателям, членам крестьянских фермерских хозяйств, нотариусам, членам семейных родовых общин (если ими уплачиваются взносы в Фонд Социального страхования РФ);

– лицам, у которых заболевания или травма наступили в пределах 30 календарных дней с момента прекращения деятельности по трудовому договору или прекращения служебной деятельности;

– иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим право на получение пособия по временной нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

– женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если  в течении 12 месяцев до момента признания их безработными, у них наступила беременность;

– иным лицам, имеющим право на получения социального пособия по временной нетрудоспособности; 

1.3 Когда и кому листок нетрудоспособности выдаётся на бумажном носителе?

Листы нетрудоспособности в бумажном виде выдаются лицам признанным безработными, если по уважительным причинам они не могут явиться в центр занятости, в том числе: – в случае заболеваний, травмы отравлений и иных состояний, связанных с потерей трудоспособности; – на время протезирования в условиях стационара; – на время беременности и родов; Листки нетрудоспособности в бумажной форме выдаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Допускается оформление листка нетрудоспособности на бумажной носителе, если он продолжает листок в бумажной электронной форме, и наоборот формирование листка в электронной форме, если он продолжает листок нетрудоспособности на бумажной носителе (при этом все листки нетрудоспособности на бумажном носителе выдаются при наличии оснований, указанных выше). Выдача листков нетрудоспособности осуществляется юридическими лицами, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, включая деятельность по экспертизе временной нетрудоспособности. Листки нетрудоспособности выдают следующие медицинские работники: –  лечащие врачи (за исключением врачей скорой помощи и врачей оказывающих скорую специализированную помощь); –  фельдшеры мед организаций, если на них возложены функции лечащего врача; –  зубные врачи (если в медицинской организации оказывающей помощь отсутствует врач-стоматолог). В случае, если листок нетрудоспособности выдаётся (формируется) за прошедшие периоды, он не может быть выдан единолично, но только врачебной комиссией юридического лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая деятельность по экспертизе временной нетрудоспособности.   При выдаче листка нетрудоспособности к бумажной форме предъявляются документы удостоверяющие личность. Формирование листка нетрудоспособности в электронной форме осуществляется при предъявлении документа удостоверяющего личность, а так же СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счёта гражданина в системе персонифицированного учёта). Как правило, выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном формате. Однако, если застрахованному положен листок на бумажном носителе и он работал у нескольких, то ему может быть выдано несколько листков. По прибытии из-за границы гражданин (иное застрахованное лицо) предоставляет врачебной комиссии документы, подтверждающие его нетрудоспособность во время пребывания за границей (после легализованного перевода на русский язык). Врачебная комиссия взамен предоставленных документов выдаёт листок нетрудоспособности в бумажной форме, либо формирует его в электронном виде. Лечащий врач вправе выдать единолично листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней включительно.

Фельдшер либо зубной врач единолично выдаёт листок нетрудоспособности сроком до 10 календарных дней включительно.

Дальнейшее продление больничного (на срок больничного листа свыше 15 дней, выданного врачом или 10 дней – фельдшером) осуществляется врачебной комиссией.

Врачебная комиссия продляет листки нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности с периодичностью не реже, чем через каждые 15 дней.

Максимальный срок продления врачебной комиссией листка нетрудоспособности составляет 10 месяцев с момента начала временной нетрудоспособности, а при лечении туберкулёза – не более 12 месяцев.

2.2 Выдача листкой нетрудоспособности при проведении экспертиз и исследований, а так же при проезде в другую медицинскую организацию (при наличии направления).
Гражданам, направленным на судебно-психиатрическую или судебно медицинскую экпертизу листок нетрудоспособности выдаётся со дня явки на соответствующую экспертизу. Граждане, нуждающиеся в сложных медицинских исследованиях, манипуляциях и процедурах (при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях) по решению врачебной комиссии выдаётся листок нетрудоспособности на время проведений указанных мероприятий. При направлении гражданина в другое медицинское учреждение с необходимостью проезда до него, листок нетрудоспособности выдаётся с учётом количества дней, необходимых для проезда к месту нахождения медицинской организации. При наступлении временной нетрудоспособности в отпуска (баз сохранения зарплата, по беременности и родам, по уходу за ребёнком до достижения возраста в 3 года) листок нетрудоспособности выдаётся со дня окончания указанных отпусков. При наступлении временной нетрудоспособности в отпуске по уходу за ребёнком работающим на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдаётся (формируется) на общих основаниях. При временной нетрудоспособности в период оплачиваемого ежегодного отпуска листок нетрудоспособности выдаётся на общих основаниях. Гражданам, направленным медицинскими организациями и организациями охраны труда на лечение в санаторно-курортные организации листок нетрудоспособности выдаётся медицинской организацией, направившей гражданина на лечение на основании решения врачебной комиссии, на срок лечения и проезда к санаторно- курортной организации и обратно. – обратившимся за медицинской помощью, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности. – проходящим медицинское освидетельствование или лечение по направлению военных комиссариатов; –  находящимся под стражей или административным арестом; – проходящим медицинские осмотры (профилактические, периодические, профессиональные, предварительные, предрейсовые, и иные виды осмотров, установленных законодательством); – проходящим диспансеризацию и диспансерное наблюдение, в том числе в центрах профпатологии; – лицам с хроническими заболеваниями вне периодов обострения, проходящим в амбулаторных условиях различные процедуры, манипуляции и вмешательства; – обучающихся в ВУЗах, образовательных организациях профессионального и дополнительного профессионального образования; Указанным лицам по необходимости выдаётся выписка из медицинской карты пациента, получившего помощь или выписка из истории болезни. При необходимости освобождения учащегося от учёбы выдаётся справка. 3.1 При стойких нарушениях функций организма (вызванных заболеваниями, травмами, отравлениям и т.д.) по решению врачебной комиссии листок нетрудоспособности формируется и продлевается: –  на срок не более 4 месяцев – при очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе; –  на срок не более 10 месяцев – при благоприятном клиническом прогнозе при состоянии после травм или реконструктивных операций; –  на срок не более 12 месяцев – при благоприятном клиническом прогнозе лечения туберкулёза; 3.2 По окончании, указанных в пункте 3.1 сроков, если медицинская организация не направляет гражданина на медико-социальную экспертизу, то его выписывают к занятию трудовой деятельностью. 3.3 По истечении указанных в пункте 3.1 сроков листок нетрудоспособности выдаётся до даты направления на медико-социальную экспертизу в следующих случаях: –  при наличии стойких нарушений функций организма (заболевания, последствия травм, отравления или дефекты) при необходимости установления инвалидности или изменения группы инвалидности; – при наличии стойких нарушений функций организма (профессиональные заболевания, последствия производственных травм, полученных в связи с несчастным случаем на производстве) для определения степени утраты профессиональной способности; 3.4 При установлении (изменении) группы инвалидности в результате несчастных случаев на производстве по итогам МСЭ листок срок временной нетрудоспособности заканчивается датой, предшествующей регистрации документов в бюро МСЭ. 3.5 Если МСЭ не установила инвалидность или не изменила её группу, а так же не установила степень утраты трудоспособности, то листок нетрудоспособности может быть продлён до восстановления работоспособности, по решению врачебной комиссии, которое принимается не реже каждых 15 дней. 3.6 При отказе гражданина от направления на МСЭ или неявки на МСЭ, листок нетрудоспособности соответственно не продлевается со дня отказа или неявки. Если гражданин направлен на долечивание в санаторно-курортную организацию, то по решению врачебной комиссии листок нетрудоспособности продлевается на период долечивания, но не более 24 дней.

Пострадавшим в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве после оказания ему помощи в стационарных условиях, листок нетрудоспособности выдаётся (формируется) на весь период медицинской реабилитации и проезду к месту лечения и обратно (листок нетрудоспособности выдаёт медицинская организация, направившая гражданина на медицинскую реабилитацию в санаторно-курортную организацию). 

Больные туберкулёзом, направленные в санаторно-курортные организации на лечение и долечивание получают листки нетрудоспособности в противотуберкулёзной организации на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту лечения и обратно. 

5. Выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи.

Выдача листка нетрудоспособности на карантине, а так же при угроза распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. 

При нахождении гражданина на карантине (если в отношении его приняты меры по самоизоляции) листок нетрудоспособности выдаётся на весь период изоляции гражданина или временного отстранения от работы.

При заболевании ребёнка или закрытии дошкольного образовательного учреждения (например, садика) на карантин листок нетрудоспособности выдаётся одному из родителей на весь период самоизоляции ребёнка.

Так же, на весь период самоизоляции выдаётся больничный лист по  уходу за недееспособным членом семьи, если тот заболел и (или) самоизолирован, в том числе по причине закрытия на карантин учреждения, в котором он ранее находился.

Новость дополняется.

Источник: https://vkirove.ru/news/2020/09/15/novyy_poryadok_vydachi_oformleniya_bolnichnykh_listov_utverzhden_minzdravom_rossii_prikaz_925_n_ot_0.html

Порядок ведения и оформления журнала учета и регистрации листков нетрудоспособности – образец для скачивания

Лист учета временной нетрудоспособности

> Журналы > Порядок ведения и оформления журнала учета и регистрации листков нетрудоспособности – образец для скачивания

Представителям работодателя после передачи им больничного листа необходимо обеспечить учет и хранение документа. Более приемлемым вариантом систематизации информации является ведение специального журнала регистрации листков нетрудоспособности.

Регистрацией в журнале считается фиксирование главных реквизитов документа в соответствии с установленной формой, доказывающее факт его наличия и дату составления.

Как ведется в организации?

Учетные книги ведутся для упорядочивания документации, основная задача журнала — придание юридической силы бумагам. Сводная книга ведется определенный период времени, затем закрывается.

Формируют журнал по учету листков нетрудоспособности на предприятии с большой численностью персонала. Его ведение не является обязательным моментом для компаний, как правило, он формируется, оправдывая в конечном итоге свое составление.

Обязательна ли регистрация?

Все сотрудники могут обратиться за медицинской помощью в свою поликлинику для подтверждения своего самочувствия. Выданный листок нетрудоспособности заболевшему работнику будет служить доказательством законного отсутствия на рабочем месте. Без такого бланка поход в учреждение здравоохранения может приравняться к прогулу.

Помимо этого, больничный лист дает право трудящемуся на получение пособия на период болезни.

Ведение журнала учета и регистрации больничных листков на предприятии предназначено для следующих целей:

  • систематизация хранения сведений документов;
  • быстрый поиск необходимого бланка при проведении проверок налоговыми органами и специалистами ФСС;
  • отслеживание срока предъявления документа в бухгалтерию компании;
  • возможность контролирования лимита оплачиваемых дней по временной нетрудоспособности;
  • общий анализ заболеваемости персонала в организации для полной оценки текущего положения;
  • планирование профилактических действий по укреплению здоровья персонала;
  • разрешение претензий по утере листков нетрудоспособности.

Для сотрудников кадровых служб журнал учета оказывает помощь при подсчете дней отпуска (если заболевание получено в отпускной период).

Какую форму использовать?

Унифицированного бланка для заполнения журнала нет. Структура и содержание документа разрабатывается самостоятельно на предприятии, допускается заполнение уже существующих бланков.

Форма журнала для регистрации листков нетрудоспособности утверждается приказом начальника предприятия, в качестве приложения может выступать инструкция по его заполнению для специалистов кадрового отдела.

В конце года журнал пронумеровывается, сшивается ниткой, скрепляется подписью главы компании и печатью.

Инструкция по заполнению

При заполнении бланка следует опираться на нормы делопроизводства.

Титульный лист журнала учета и регистрации содержит сведения:

  • наименование юридического лица или ИП;
  • название документа;
  • дата открытия книги и окончания (когда документ закрыт);
  • фамилия ответственного специалиста (за ведение журнала);
  • при наличии утвержденной номенклатуры дел, дается ссылка на соответствующий индекс журнала.

Основную информацию лучше заносить в оформленную таблицу.

Графы, в которые необходимо внести информацию при регистрации листков нетрудоспособности:

  • двенадцатизначный номер больничного листа;
  • наименование медицинского учреждения (частная клиника, медицинский сервис, городская больница, поликлиника), выдавшего листок;
  • должность и персональные данные подчиненного (ФИО), его структурное подразделение (отдел);
  • период освобождения от работы;
  • причина нетрудоспособности (код прописан в бланке листка);
  • дата предъявления больничного листка представителю организации.

Если существует необходимость, таблицу можно дополнить иными сведениями: подпись работника, предоставившего больничный лист и бухгалтера, принявшего его.

Заполнять журнал можно при помощи темных чернил, а также на компьютере. Все сведения должны быть хорошо читаемы, при возникновении ошибок поправки вносятся в общепринятом порядке. Записывается информация о больничных листках в хронологическом порядке.

Нужна ли книга испорченных и утерянных больничных листов?

Испорченные или утерянные бланки фиксируются только в учреждениях здравоохранения и органах ФСС. Экономические субъекты РФ отдельную книгу для данного рода документации заводить не обязаны.

Для работодателей и подчиненных предусмотрен строгий порядок действий при потере больничного:

  • при потере листка заболевшим сотрудником существует возможность восстановления документа (получение дубликата), после написания соответствующего заявления, ранее требовалась справка от бухгалтерии своего предприятия об отсутствии выплат пособия по данному больничному;
  • при утрате больничного представителем работодателя сумма пособия, начисленная по нему, возвращается в ФСС или не принимается к зачету, возмещение вреда организации остается на усмотрение руководства компании;
  • исправления врачом или ответственным сотрудником фирмы вносятся в соответствии с рекомендациями органов ФСС.

Выводы

Учет, хранение и регистрация больничных листков в организации следует четко организовывать. Обязанности ответственного сотрудника возлагаются приказом руководителя и закрепляется в учетной политике.

Хотя законом не обозначено четкое документирование, ведение книги учета больничных листков затрагивает в первую очередь интересы работодателя, потеря первичной документации ведет к финансовым потерям.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/zhurnal-ucheta-listkov-netrudosposobnosti/

Журнал учета больничных листов: порядок ведения и заполнения, образец документа, срок хранения

Лист учета временной нетрудоспособности

Отсутствие работника на рабочем месте по причине болезни должно быть подтверждено предоставлением им листка нетрудоспособности из медицинского учреждения. В противном случае оплата не будет произведена. Как известно, в большинстве случаев работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальные дни выплачиваются из Фонда социального страхования.

Но даже в таком случае для грамотного ведения учета социальных выплат многие работодатели заводят журнал регистрации больничных листов, чтобы в дальнейшем не возникало трудностей по вопросу оплаты больничных выплат, отчетах перед Фондом социального страхования и других спорных моментах.

Необходимость ведения журнала

Ведение книги регистрации листов нетрудоспособности не является обязательным условием и не закреплено в законодательстве Российской Федерации. Однако её создание носит рекомендательный характер, согласно пункту 10 «Путеводителя по кадровым вопросам».

Рекомендация по ведению книги регистрации больничных бюллетеней обусловлена:

  1. Возможностью сверки данных учета рабочего времени при подписании соответствующего табеля.
  2. Возможностью подсчета дней для увеличения отпуска в случае совпадения больничных дней с отпускными.
  3. Отслеживание предоставления работниками бюллетеней нетрудоспособности в установленные законом сроки (в течение 6 месяцев со дня восстановления полной трудоспособности).
  4. Возможностью предоставления отчётности по больничным бюллетеням перед фондом социального страхования в случае проверки.
  5. Отслеживание совокупного количества оплачиваемых больничных дней каждого работника для подсчета лимита, установленного законом.
  6. Разрешение спорных моментов в случае утери бюллетеня нетрудоспособности.

Заполнение журнала: особенности и форма

Каждый работодатель вправе вести журнал учета по своему усмотрению. Однако существует стандартная разработанная форма, которая используется большинством организаций.

Основными моментами, которые должны быть указаны на титульном листе документа, являются:

  1. Указание полного наименования и реквизитов организации, которая принимает бюллетени нетрудоспособности.
  2. Указание названия документа «Журнал (или книга) учета (или регистрации) больничных листов». Обозначение документа носит добровольный характер и может быть выбрано также на усмотрение работодателя.
  3. Период действия документа – указывается дата открытия и дата закрытия журнала регистрации.
  4. Срок хранения документа на предприятии.
  5. Указание данных лица, ответственного за ведение книги учета, и его подпись.

Во внутренней таблице документа нужно создать следующие столбцы:

  1. Номер бюллетеня нетрудоспособности.
  2. Данные работника, предоставившего больничный лист (фамилия и инициалы, должность).
  3. Причина ухода на больничный.
  4. Дата предоставления бюллетеня нетрудоспособности.
  5. Период действия листа нетрудоспособности.
  6. Наименование медицинской организации, выписавшей бюллетень.
  7. Общее количество дней отсутствия работника.
  8. Подпись лица, принявшего бюллетень, и работника, предоставившего его.

Графы таблицы устанавливаются по усмотрению должностного лица и могут либо дополняться, либо уменьшаться. Образец книги регистрации больничных листов можно посмотреть здесь.

Также существуют некоторые правила составления и оформления журнала учета, несоблюдение которых влечет за собой потерю юридической силы документа:

  • составление книги ведется как в электронном, так и в печатном виде. При этом если заполнение ведется в печатном виде, то все записи должны быть сделаны перьевой или гелевой ручкой черного цвета;
  • все страницы журнала должны иметь нумерацию, а сам документ в обязательном порядке должен быть прошит; также на последней странице должны проставляться дата закрытия, инициалы и подпись ответственного лица, а также количество прошитых и пронумерованных страниц. Также при желании руководителя указанные данные могут быть скреплены печатью организации;
  • запрещено использование корректирующих средств; в случае допущения ошибки в документе он либо полностью переделывается, либо ошибка зачеркивается, пишется надпись «Исправлено» и закрепляется подписью ответственного лица;
  • все вносимые данные должны быть правдивы и точны на момент внесения их в книгу учета.

Лицо, ответственное за ведение документа

Лицо, отвечающее за ведение журнала, выбирается непосредственно руководителем предприятия.

Но так как больничные листы передаются работником в отдел кадров, то, соответственно, именно работники этого подразделения занимаются ведением и заполнением книги регистрации листов нетрудоспособности.

Если на предприятии отсутствует отдел кадров, то работники, как правило, отдают больничные бюллетени в бухгалтерию. В таком случае ответственность за ведение книги учета ложится на бухгалтера предприятия.

В любом случае независимо от того, кто занимается ведением и заполнением журнала, на его титульном листе должны быть прописаны данные (фамилия и инициалы), занимаемая должность и подпись ответственного лица.

Период и место хранения журнала

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/zhurnal-ucheta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.