Льготный отпуск в трудовом кодексе

Содержание

Дополнительный (льготный) отпуск

Льготный отпуск в трудовом кодексе

На основании статьи 116 ТК РФ работодатель обязуется предоставлять льготный отпуск определенным категориям сотрудников, если специфика деятельности предприятия подпадает под определенные условия. Существуют особенности, которые присущи дополнительному отдыху, включаемые в срок ежегодно предоставляемого отпуска.

Общие основания для назначения льготы

Законодатель предоставляет право руководителю организации самостоятельно подойти к вопросу о дополнительном отдыхе, когда речь идет о персонале из общей категории работников.

Существует строго определенный перечень рабочих мест, занятость на которых предполагает привилегии на отпуск:

  • Трудящиеся на должностях с определенным классом условий труда – 3.1, 3.2 и 4, присвоенным по результатам специальной оценки.
  • Когда у персонала ненормированный рабочий день.
  • Характер труда носит особый статус.
  • Место осуществления деятельности – Крайний Север и приравненные местности.

ВАЖНО! Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен льготным или наоборот. То есть к сроку в 28 календарных дней должен быть прибавлен определенный для каждой категории промежуток времени.

Льготный отпуск для «вредников»

После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), в течение тридцати календарных дней председатель комиссии должен ознакомить персонал с присвоенными классами (КУТ).

Те, кому установлены КУТ 3.1, 3.2, 4 в картах СОУТ, должны быть готовы к подписанию дополнительного соглашения по результатам исследования вредных и опасных условий труда.

Работодатель приплюсовывает минимум неделю в качестве льготы при предоставлении ежегодного отпуска.

В отдельных видах экономической и социальной деятельности профсоюзами создаются и подписываются отраслевые соглашения, которые на основании исследования специфики работы рекомендуют работодателям увеличивать льготный отпуск.

Особые условия труда

Несмотря на то, что с момента введения в действие Трудового кодекса РФ положение статьи 118 не изменено, предусмотренное в ней основание для назначения дополнительного отпуска не реализовалось.

Здесь сказано, что Правительство обязано определить, какие должности или какая специфика труда приравнивается к особым условиям. Единственное упоминание о подобной категории условий труда содержится в Постановлении № 1440 от 1994 года.

Во время ведения боевых действий, в республику Чечня были направлены лица, которые исполняли возложенные на них обязанности для поддержания государственного строя.

Порядок назначения отпуска здесь также обладал своими особенностями. Так, за каждые 30 календарных дней нахождения в должности в особых условиях добавлялось по 2 дня.

То есть получается, что после полугода работы член трудового коллектива мог претендовать на 12 дней сверх обязательных.

ВНИМАНИЕ! Работник может дать свое согласие на компенсацию в виде денежной премии за отказ от дополнительного отдыха.

Отпускные за ненормированную работу

Для обычного юридического лица при установлении такого режима работы должен быть определен распорядок и утвержден в виде коллективного соглашения.

Нормативно закреплено, что государственные структуры устанавливают собственные порядки для дополнительных отпусков среди тех лиц, которые остаются на рабочем месте сверх нормы.

ПП РФ от 11.12.2002 № 884 говорит о том, как должен назначаться льготный отдых для:

  • директоров подобных учреждений;
  • персонала технических служб;
  • работников хозяйственных отделов;
  • иных лиц, учесть рабочее время которых не представляется возможным несмотря на обязательность ведения табеля рабочего процесса.

ВНИМАНИЕ! Не допускается устанавливать менее 3 дней дополнительного отпуска для каждой вышеназванной категории. А при расчете времени отдыха на льготных условиях учитывается, в том числе напряженность труда.

В регионах для сотрудников предприятий, основанных в субъектах РФ, принимаются собственные условия отпускных за ненормированную работу.

Работа в особых климатических зонах

Жить и работать на постоянной основе в подобной местности недопустимо. Речь идет о Крайнем Севере и зонах, расположенных в определенной удаленности от него.

Стоит обратить внимание, что лица, которые трудятся в местах с суровым климатом, имеют повышенные дополнительные отпуска по сравнению с прочими категориями. Если зона отнесена к Крайнему Северу, то отдыхать сверх положенных 28 суток человек будет еще 24 дня. На иных приравненных территориях – 16 дней.

Особые категории сотрудников, претендующих на льготный ежегодный отпуск

Статья 122 ТК РФ предусматривает, что есть определенный контингент персонала, к которому не применим принцип непрерывного стажа для выхода в первый ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сюда относят:

  • Женщин, готовящихся стать матерями и после рождения малыша.
  • Несовершеннолетних работников.
  • Усыновителей грудных детей (в возрасте до трех месяцев).

Рекомендуем к прочтению: Пособие по беременности и родам.

Сотрудник должен подать заявление на реализацию этого права и уйти на отдых ранее полугода после трудоустройства.

Порядок назначения

Работодатель или сотрудник кадровой службы должен учитывать алгоритм исчисления совокупности отпусков. Основное правило, действующее в этой ситуации – невозможность включения в продолжительность срока праздничных нерабочих дней.

Хотя в расчеты берут календарные дни. Не допускается использовать общий стаж для определения количества дополнительных отпускных, поскольку речь идет о специфическом труде.

Расчет осуществляется исходя из количества отработанных дней в должности.

Сотрудник не должен писать заявлений на льготный отпуск. Он рассчитывается самостоятельно кадровой службой. В приказе, подписанном работодателем, дни, которые предназначены для основного и дополнительного отдыха, должны быть строго идентифицированы.

Особенности денежной компенсации

Практически все категории описанных выше сотрудников могут запросить у работодателя замену льготного отдыха на денежную компенсацию и вернуться в должность досрочно. Однако если такую просьбу выразят лица, занятые на вредном производстве, то им будет отказано.

Рекомендуем к прочтению: Компенсация за неиспользованный отпуск.

В этом случае они приравниваются к беременным сотрудницам и несовершеннолетним работникам. Это делается, чтобы защитить уязвимую категорию персонала от переработок в условиях неравного труда.

Таким образом, льготный отпуск представляет собой, с одной стороны, меру поощрения за ведения дел и выполнения должностных обязанностей в особых условиях труда.

А с другой стороны, является компенсацией за чрезмерное усердие в работе.

Благодаря наличию норм, содержащих правила о назначении дополнительного отдыха, работники имеют право не только получить компенсационные меры, но и иметь силы для реабилитации после тяжкого труда.

Источник: https://govcare.ru/kompensatsii/lgotnyj-otpusk

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/dopolnitelnyi-lgotnyi-otpusk-5b66e70915b52500a93f6f14

Льготный отпуск для северян в ХМАО и ЯНАО в 2020 году- как оформить

Льготный отпуск в трудовом кодексе

Если Вы посетили этот сайт, значит Вас интересует вопрос льготного отпуска для северян (льготной оплаты проезда для северян) в 2020 году.

Я расскажу Вам:

1.В каких регионах России предоставляется оплата проезда северянам

2.Каким законом Российской Федерации регламентируется льготный отпуск для северян

3.Когда работник может воспользоваться правом на льготный отпуск на севере

4.Какой вид транспорта подходят для использования льготного отпуска северянам

5.Как оплачивается льготный проезд при использовании льготного отпуска за границей Российской Федерации

6.Кто относиться к членам семьи работника при использовании права на льготный отпуск в ХМАО и ЯНАО

7.Какие документы понадобиться Вам для оплаты Вашего льготного проезда

8.Разберем, как правильно написать заявление на льготный отпуск.

9.Ответы на вопросы

Жизнь и работа в условиях крайнего Севера крайне негативно сказывается на здоровье, восстановить которое и без того не просто. На этот счет государство предусмотрело льготы, одной из которых является льготный отпуск для северян.

Льготный отпуск для северян — оплата проезда работодателем работнику и членам его семьи к месту проведения отпуска и обратно.

Право на льготный отпуск для северян можно использовать в первый год трудоустройства работника.  В дальнейшем право на льготный отпуск у работника возникает один раз в два года. Оплата проезда производится на самого работника и членов его семьи находящихся на иждивении, если иное не предусмотрено Локально нормативными документами организации.

Условия для предоставления льготного отпуска в районах крайнего севера

Оплата льготного проезда для северян предоставляется тем работникам и членам семьи, которые проживают и работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям относятся Ханты-Мансийский автономный округ (ХМАО) и Ямало-Ненецкий автономный округ (ЯНАО).

Если Вы проживаете и работаете в данных регионах, то Вы и члены Вашей семьи имеете право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Работнику, не проживающему в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Закон регламентирующий льготный отпуск

Право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно прописано в статье 325 Трудового кодекса Российской Федерации.

До 2014 первый абзац статьи выглядел следующим образом:

Таким образом, до 2014 право на льготную оплату проезда имели «бюджетники» (учителя, врачи и т.д.).  Помимо этого право на льготную оплату проезда для северян было распространено во многих нефтяных компания, таких как ПАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Славнефть», ОАО «Газпромнефть», ОАО «Сургутнефтегаз» и другие.

2 апреля 2014 года был издан и подписан Федеральный закон No50 (ФЗ No50), внесший поправки в статью 325 Трудового Кодекса Российской Федерации и увеличивающий категории работников, которым предоставляется право на оплату льготного проезда.

Скачать статью 325 ТК РФ

В новой редакции статья 325 Трудового Кодекса Российской Федерации звучит следующим образом:

Исходя из этой статьи следует что все работники проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях имеют право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно на территории Российской Федерации. Это же право имеют члены семьи работника.

Когда возникает законное право на льготный проезд северянам

Разберем некоторые популярные вопросы касающиеся льготной оплаты проезда для северян.

Когда я могу воспользоваться правом на льготный отпуском?

Что бы разобраться с этим вопросом опять обратимся к статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации, в первом абзаце которой сказано, что

Если Вы устроились в организацию в январе 2018 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2018 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2018. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства.

Как часто я могу пользоваться льготным отпуском на севере?

Вы имеете право использовать льготный отпуск один раз в два года. Если Вы использовали право на льготный отпуск для северян в 2018 году, то в следующий раз Вы сможете воспользоваться этим правом в 2020 году. В случае если Вы не воспользуетесь правом на льготный отпуск в 2020 году, это право у Вас перенесется на следующий календарный год т.е.2021.

Работник, один раз в два календарных года имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (авиа, ж/д, морским, речным, автобусным), в том числе личным за исключением такси.

Каким транспортом оплачивается льготный проезд на севере

Для льготного отпуска северянам подойдут следующие виды транспорта:

авиатранспортом (самолёт)

железнодорожным транспортом (поезд)

автомобильным транспортом (автобус или личный автомобиль), исключение составляют такси

Под личным транспортом как правило понимается автомобиль принадлежащий на праве собственности – работнику, супругу(е), детям, родителям работника,  родителям супруги(а)  работника.

речной или морской вид транспорта (катер, корабль)

Если Вы летите в отпуск самолетом, то помимо билета на самолёт (он может быть и электронным), Вам необходимо будет сохранить посадочные талоны (их Вам выдадут после регистрации на рейс).

При использовании льготного отпуска поездом, автобусом или водным видом транспорта не забудьте сохранить билеты подтверждающие Вашу покупку и проезд.

Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись.

Помимо этого Вам необходимо взять на работе маршрутную квитанцию и по приезду к месту отдыха поставить отметку в местном отделении полиции или администрации, о том что Вы действительно прибыли в данный населенный пункт и убили из населенного пункта по окончанию отпуска.

Как провести льготный отпуск за границей

Согласно статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что оплата льготного проезда осуществляется в пределах территории Российской Федерации

Тогда согласно этой статьи работодатель обязан оплатить Вам льготный отпуск за границей до места пересечения Российского пограничного пункта досмотра, если иное не указано в Локально нормативной документации вашей организации.

Допустим вы едете из Сургута в Хельсинки на поезде, таможню вы будете проходить в городе Санкт-Петербург и железнодорожные билеты вам оплатят из Сургута до Санкт-Петербурга.

Или другой пример вы летите самолетом из Сургута в Турцию, но с пересадкой в Москве. Таможенный контроль будете проходить в Москве, поэтому работодатель обязан оплатить Ваш проезд только до Москвы.

Но во многих нефтяных компаниях (таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и других) и в некоторых бюджетных организациях существуют определенные Локально нормативные документы, например Коллективный договор, в котором указано, что при использовании льготного отпуска за границу самолетом, без посадки к ближайшему месту пересечения границы аэропорту Российской Федерации, проезд оплачивается до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта Российской Федерации.

Например Вы летите из аэропорта Сургута в Таиланд прямым перелётом. Ближайший аэропорт фактического места пересечения границы РФ будет аэропорт города Иркутск, поэтому Вам оплатят авиа перелет из Сургута в Иркутск и обратно по справке из авиа кассы.

Члены семьи в законе о льготном отпуске для северян

К член семьи относятся супруг/супруга (на иждивении), несовершеннолетние дети, фактически проживающим с работником.

В некоторых нефтяных компаниях таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и бюджетных организациях, в Коллективном договоре, расширено это понятие и к членам семьи также относятся совершеннолетние дети обучающиеся на очной форме обучения, возрастом до 23 лет.

Так же, в Коллективном договоре, может быть указано что супруге тоже оплатят проезд, даже если она не находиться на иждивении, но при этом она НЕ должна использовать льготный отпуск на севере в этом же году что и Вы. 

Члены семьи работника должны проживать  в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

  • Право возникает у членов семьи, находящиеся на иждивении у работника;
  • При устройстве на работу работника право на оплату стоимости проезда у членов семьи наступает одновременно с возникновением права у работника.
  • Оплата проезда членам семьи производится независимо от времени и места использования ими отпуска и независимо от времени использования отпуска самим работником, но в пределах одного календарного года, в котором предоставлена льгота работнику.
  • Членам семьи работника, не проживающим в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Список документов для льготного отпуска в ХМАО и ЯНАО в 2020 году

1.Сам билет на самолёт, поезд или автобус

2.Для работников путешествующих самолетом, помимо этого посадочный талон.

3.Для работников путешествующих личным транспортом чеки АЗС и маршрутная карта с отметкой о прибытии в город отдыха и убытии из него.

4.Справка на Вас и членов Вашей семьи, что Вы действительно проживаете в районах Крайнего Севера или приравненной к ним местности (ХМАО И ЯНАО)

Документ, подтверждающий факт проживания в РКС (копия паспорта с регистрацией по месту жительства, справка о составе семьи с указанием отметки о регистрации/договор найма жилого помещения, в который должны быть вписаны проживающие с работником члены семьи/ другие документы, подтверждающие факт проживания в РКС);

5.Если Вы летали самолетом за границу, то необходима справка из авиа кассы о стоимости перелёта до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта РФ.

Так же необходимы копии заграничных паспортов с отметкой пограничной службы о пересечении границы.

6.Если Вы летали за границу от туроператора, то так же потребуется ваша туристическая путевка с чеком и справка от туроператора о стоимости чартерного перелёта. Эта стоимость должна быть выше, чем стоимость справки из авиа кассы, иначе Вам оплатят меньшую из сумм этих справок.

6.Копии документов членов Вашей семьи, на кого будет производиться оплата льготного проезда (паспорта РФ и свидетельства о рождении с отметкой о регистрации в районах крайнего севера.

7.Если Ваш ребенок совершеннолетний в возрасте до 23 лет и обучается на очной форме обучение, то так же необходима справка из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается у них по очной форме обучения.

8.Для супруги находящейся на иждивении необходима справка с центра занятости, о том, что она действительно не работает на момент льготного отпуска 2018, либо копия её трудовой книжки.

Если Локально нормативной документации вашей организации предусмотрена оплата проезда и супруги(а) не зависимо от того находиться она на иждивении или нет, то необходима справка с места работы супруги(а), о том что он(а) не использовали в этом году право на льготный отпуск. Помимо этого необходима справка с Налоговой инспекции, о том, что супруг(а) не является Индивидуальным предпринимателем.

8.Свидетельство о регистрации брака

Как написать заявление на льготный отпуск для северян

Во многих компаниях образцы заявлении есть в отделе кадров и если Вам необходимо написать такое заявление, то можете запросить у них.

Если же у них не оказалось такого заявления, то на чистом листе бумаги формата А4, синей ручкой пишите:

В правом верхнем углу-

руководителю организации

(ФИО должность)

от работника (

ФИО ДОЛЖНОСТЬ)

заявление (с маленькой буквы)

       Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с какого числа по какое число (даты вашего фактического отпуска) с оплатой проезда, к месту проведения отпуска и обратно, мне и членам моей семьи.

Дата

Подпись

Скачать образец заявления

Источник: https://lgotnyj-otpusk.ru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.